En cumplimiento de su objeto social, la compañía podrá encargar el tratamiento de datos personales a un tercero, con el fin que este realice las gestiones de comunicación, promoción, mercadeo, notificación, actualización de datos, programas y proyectos especiales que permitan el cumplimiento de las siguientes finalidades:

1. Mantenimiento de relaciones contractuales con los titulares.
2. Tratamiento de información en material laboral, comercial, tributaria o societaria de la compañía.
3. Información de carácter confidencial, privacidad y no divulgable.
4. Cumplir con la finalidad del servicio como proveedor.

El encargado del tratamiento sobre cualquier base de datos entregada o compartida por la compañía, deberá cumplir con los mismos deberes que cumple la compañía A.R.B. DESIGN S.A.S. como encargada del tratamiento de datos personales.

En atención a la Ley de protección de datos personales, los derechos y deberes de los titulares de la información, son:

1. Acceder, conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales frente a la compañía.
2. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas por infracciones de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012.
3. Solicitar prueba de la autorización otorgada por el titular sobre el tratamiento de datos personales, por parte de la compañía o del encargado del tratamiento de los mismos.
4. Ser informado por la compañía, respecto del uso que esta le ha dado a sus datos personales.
5. Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
6. Acceder gratuitamente a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento por parte de la compañía como responsable de los mismos.

En todo caso, la compañía reconoce que los datos que reposan en su base de datos, corresponden única y exclusivamente al titular que autorizó su tratamiento.

De conformidad con lo establecido en la normatividad colombiana, el titular podrá autorizar a la compañía para que esta ejecute el tratamiento de la información en su base de datos a través de diferentes medios, entre los que se encuentran:

1. Documentos físicos
2. Documentos electrónicos
3. Mensajes de datos
4. Intérnet
5. Página Web

Cualquier otro medio que permita el consentimiento del titular a través de las cuales sea posible concluir  que de no haberse surtido la misma por parte del titular o la persona legitimada para ello.

1. Virtual: Mecanismo mediante el cual la compañía podrá capturar la información de datos personales del titular, utilizando medios tecnológicos no presenciales que hayan sido habilitados previamente y en los cuales tenga presencia la compañía, tales como: página web, redes sociales, línea de WhatsApp, mensajes de texto, entre otros.
2. Escrito: Mecanismo mediante el cual la compañía en desarrollo de su objeto social, podra capturar la información de datos personales del titular, utilizando medios físicos y presenciales, a través de la información suministrada en documentos de constitución o modificación de la composición accionaria de la sociedad, en contratos con proveedores, en contratos con empleados, en hojas de vida de candidatos, en formularios de captación, en establecimientos propios u operados por terceros, en formularios diligenciados para el envio de productos adquiridos por clientes, entre otros.

En cumplimiento de lo contenido en la normatividad colombiana sobre la materia, la recolección de los datos personales que realice la compañía se harán limitandose a aquellos que son pertinentes y adecuados para el cumplimiento del objeto social de la compañía.

Por tanto, la compañía solicitará a los titulares de los datos personales y la información transaccional, su atorización, informando a éste la finalidad sobre la cual se proporcionará el tratamiento de sus datos personales; lo anterior, excepto los casos expresamente autorizados determinados por la Ley, los cuales se encuentran regulados en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.

En cumplimiento del propósito de garantizar el cuidado de los datos personales de terceros, que fueron obtenidos a través de los medios autorizados por esta política, ha dispuesto un conjunto de medidas de seguridad con adecuados modelos de gestión documental y protección de información para cumplir adecuadamente con sus obligaciones legales en relación con el cuidado y custodia de información suministrada por terceros.

• RELACIÓN CON LA COMPAÑÍA
• CANALES DE CONTACTO
• Clientes: info@arbdesign.co / 3005198487
• Proveedores: info@arbdesign.co / 3005198487

Cuando el titular de los datos personales quisiera rectificar, actualizar o suprimir alguno de sus datos, o en caso tal revocar su autorización, el área o persona encargada por la compañía para el manejo de tales solicitues, deberá dar respuesta en un término de quince (15) días hábiles siguientes al recibo del reclamo.

Las consultas, reclamos o solicitudes realizadas por los titulares, se responderan en los términos de tiempo establecidos en los puntos 5.2 y 5.3 de la presente política, y se hará a través de los medios de contacto suministrados por el titular, tales como: Dirección de correo física o dirección de correo electrónico.  En caso de existir registro por más de una direcció física, quedará a discreción de la compañía la escogencia de la dirección a la cual se envíará la notificación de respuesta.

1. Los titulares de datos personales.
2. Los cahusabientes de datos personales
3. Los representantes legales.
4. Las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
5. Los terceros autorizados por el titular o por la Ley.

Así mismo, notificará por medio del Registro Nacional de Bases de Datos, cualquier incidente, novedad o inconsistencia que se presente frente al Tratamiento de los datos personales que conforman sus Bases de Datos.